Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Campagne-sur-Arize, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté
Description du poste - Lieu de travail : École Chant'Arize, Route de Montfa, 09350 Campagne sur Arize - Jours de travail : lundi, mardi,mercredi, jeudi et vendredi matin - Date de prise de poste : fin août 2024 Vos tâches : Assurer le secrétariat inhérent au bon fonctionnement de l'école et de l'association la Gerbe de Blé comprenant entre autres : - Accueil physique, téléphonique, messagerie, courrier des parents, du public et leur gestion. - Gestion et suivi des dossiers enfants/familles, - Secrétariat administratif de l'école, en appui aux professeurs (commande de matériel, organisation de sorties, etc.) et au conseil d'administration (Convocation aux AG, production des Comptes rendus, etc.) - Gestion financière : tenue de la caisse, voyage scolaire, suivi et relance des paiements des scolarités ), - vie scolaire : enregistrement des absences/retards, effectif cantine, etc.. - communication écrite et orale : compiler, rédiger, envoyer le bulletin hebdomadaire Info Parents, ainsi que les Petites annonces, - Mise à jour du Site Internet de l'école et traitement des demandes reçues sur le site. - Publication des annonces et évènements de l'école sur le site de la Fédération[...]
